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Titre
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Description
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Nous recherchons un Administrateur expérimenté et motivé pour superviser et coordonner les activités administratives de notre organisation. L'Administrateur jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des ressources, des processus et des communications internes. Il ou elle devra faire preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à travailler en équipe tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
L'Administrateur sera responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des politiques administratives, en veillant à ce que toutes les procédures soient conformes aux normes de l'entreprise et aux réglementations en vigueur. Il ou elle devra également gérer les relations avec les fournisseurs, les partenaires externes et les différents départements internes pour garantir une communication fluide et une exécution efficace des projets.
Le poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une bonne compréhension des processus administratifs et une capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement. L'Administrateur devra également être capable de rédiger des rapports, de suivre les budgets et de proposer des améliorations pour optimiser les opérations.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un bon esprit d’analyse et capable de prendre des décisions éclairées. Une expérience préalable dans un poste similaire est fortement souhaitée, ainsi qu’une formation en gestion, administration ou un domaine connexe.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la croissance et à l'efficacité de notre organisation. Si vous êtes passionné par l'organisation, la gestion et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes
- Gérer les dossiers et la documentation de l'entreprise
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la conformité aux politiques et procédures
- Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs
- Suivre les budgets et les dépenses administratives
- Mettre en œuvre des procédures pour améliorer l'efficacité
- Assister les autres départements dans leurs besoins administratifs
- Former et encadrer le personnel administratif
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience professionnelle dans un poste administratif similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif similaire ?
- Comment gérez-vous les priorités et les délais serrés ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe administrative ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'amélioration que vous avez apportée à un processus administratif ?
- Comment gérez-vous les conflits au sein d'une équipe ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de rapports et de comptes rendus ?
- Comment assurez-vous la conformité aux politiques internes ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
